Arbetsordning för folkhälsorådet

Innehållsförteckning

Rådets övergripande uppgifter

Ansvar och rapporteringsskyldighet

Folkhälsorådet lyder organisatoriskt under kommunstyrelsen

Folkhälsorådet är ett strategiskt råd som är rådgivande till kommunstyrelsen i frågor som berör folkhälsoarbete. Folkhälsorådet fungerar också som ett rådgivande organ för övriga nämnder och förvaltningar i kommunen när det gäller folkhälsofrågor.

Rådet ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt det samverkansavtal gällande folkhälsoarbete som tecknats mellan Skara kommun och delregionala nämnden östra.

Folkhälsorådet ska rapportera till kommunstyrelsen två gånger per år.

Utöver vad som framkommer i reglemente för råd under kommunstyrelsen, gäller även dessa bestämmelser. Om denna arbetsordning motsägs av reglemente för råd under kommunstyrelsen, gäller denna arbetsordning.

Syfte

Syftet med ett tvärsektoriellt politiskt folkhälsoråd är att underlätta samverkan mellan kommunen och regionen samt mellan kommunala förvaltningar när det gäller befolkningens hälsa.

Folkhälsorådet ska leda utvecklingen av folkhälsoarbetet i kommunen genom att:

• Ta fram mål och målsättningar
• Följa hälsoutvecklingen i befolkningen
• Verka för att konsekvenser för folkhälsan belyses i nämndernas planerings- och beslutsprocess

Arbetssätt och arbetsuppgifter

Folkhälsorådet har mandat att fatta beslut om verksamhet som finansieras av den egna budgeten. Beslutande i rådet är de förtroendevalda ledamöterna från kommunen och delregionala nämnden östra.

Folkhälsorådet ska leda utvecklingen av folkhälsoarbetet i kommunen genom att:

• Ta fram mål och målsättningar
• Följa hälsoutvecklingen i befolkningen
• Verka för att konsekvenser för folkhälsan belyses i nämndernas planering och beslutsprocess

Verksamhetsplan – verksamhetsberättelse

Folkhälsorådet beslutar om verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för rådets verksamhet. Dokumenten skickas därefter till delregionala nämnden östra och kommunstyrelsen för godkännande.

Finansiering

Skara kommun och delregionala nämnden östra finansierar folkhälsoverksamheten enligt gällande samverkansavtal.

Rådets arbetsformer

Sammansättning

Folkhälsorådet är sammansatt av representanter från Skara kommun, och Västra Götalandsregionen. Från Skara kommun ingår:

Kommunstyrelsens ordförande
Oppositionsråd
Ordförande i barn- och utbildningsnämnden
Ordförande i kultur- och fritidsnämnden
Ordförande i omsorgsnämnden
Ordförande i service- och teknik
Förvaltningschef omsorgsnämnden
Förvaltningschef barn- och utbildningsnämnden
Förvaltningschef kultur- och fritidsnämnden
Förvaltningschef nämnden för service och teknik
Kommundirektör

Från Västra Götalandsregionen:
Två ledamöter från delregionala nämnden östra
Representant från folktandvården
Representant från Bräcke Diakoni
Folkhälsostrateg

Sekreterare i rådet utses av kommunens kanslichef.

Rådets mandatperiod sammanfaller med mandatperioden för övriga nämnder i kommunen.

Ordförande

Ordförande i rådet är kommunstyrelsens ordförande. En av ledamöterna från delregionala nämnden östra är vice ordförande.

Det åligger rådets ordförande att:

• Med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för uppdragets utveckling och effektivitet samt ta initiativ i dessa frågor
• Representera rådet vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte kommunfullmäktige bestämt annat

Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till tjänsteåren äldste ledamoten ordförandes uppgifter. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot, skall den äldste av dem vara ordförande.

Beredning och sammanträden

Innan varje folkhälsoråd hålls ett beredningsmöte. Till dessa möten kallas ordförande, vice ordförande, kommundirektör och folkhälsostrateg.

Folkhälsorådet sammanträder de dagar och tider som rådet enats om. Sammanträde ska också hållas om minst en tredjedel av rådets ledamöter begär det eller om ordförande anser att det behövs.

Sammanträden planeras för hela året.

Ordförande ansvarar för att kallelse, dagordning och handlingar skickas ut. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på lämpligt sätt skickas till varje ledamot senast fem dagar före sammanträdesdagen.

Vid rådets sammanträden ska det föras protokoll. Ett fullständigt protokoll ska delges kommunstyrelsen, kommunala nämnder samt delregionala nämnden östra

Ersättning och arvode

Ersättning betalas ut enligt reglementet för arvoden till förtroendevalda i Skara kommun. Arvode och ersättningar för ledamöter från delregionala nämnden östra administreras och betalas ut av Västra Götalandsregionen.