Arbetsrutin för kommunalt ungdomsråd

Innehållsförteckning

Utöver vad som framkommer i reglemente för råd under kommunstyrelsen, gäller även dessa bestämmelser. Om denna arbetsrutin motsägs av reglemente för råd under kommunstyrelsen, gäller denna arbetsrutin.

Rådets övergripande uppgifter

§ 1 Ungdomsrådet

Rådets övergripande uppgift är att verka som ett samordningsorgan för barn och unga i Skara kommun och kommunens styrelser, nämnder och bolag, och utgör inget självständigt besluts- eller beredningsorgan.

§ 2 Syfte

Syftet med rådet är att:

• Öka barn och ungas möjlighet till delaktighet och inflytande i kommunen.
• Vara referensorgan och remissinstans till kommunens förvaltningar, nämnder, bolag och styrelser.
• Utveckla kommunens ungdomsdemokrati och medverka till att formulera nya idéer för ungdomars delaktighet.
• Öka ungdomars kunskap om offentlig förvaltning och mötesteknik.

§ 3 Ungdomsrådets arbetssätt och arbetsuppgifter

Ungdomsrådets arbete utgår från barnkonventionens artiklar 2, 3, 6, 12 och 13, som rör ungas yttrande- och åsiktsfrihet samt rättighet att uttrycka dem och att bli lyssnad på.

Ungdomsrådet kan med fördel användas som remiss- och referensinstans i frågor som berör barn och unga i kommunen.

Ungdomsrådet kan anordna egna evenemang kopplade till att skapa mer delaktighet och inflytande bland unga samt för att främja en meningsfull fritid hos unga i Skara kommun.

§ 4 Organisatorisk anknytning

Ungdomsrådet är organisatoriskt knuten till kommunstyrelsen i Skara kommun.

Rådets arbetsformer

§ 5 Sammansättning

Ungdomsrådet har minst 3 och högst 9 ledamöter. Kommunstyrelsen ska meddelas vid nyval och vid förändring av ledamöter.

Urvalsprocessen till att vara med i rådet sker genom öppen nominering där kandidaten anmäler sig själv. Om fler än 9 personer kandiderar sker valet genom sluten omröstning där alla unga i Skara kommun mellan 13-23 år har rösträtt.

Ledamöter i rådet ska minst ha fyllt 13 år och högst vara 23 år fyllda.

Ledamöterna sitter på en frivillig mandatperiod. Vid deltagande av minst fyra möten utfärdar kommunen ett intyg om att denne suttit i ungdomsrådet.

Rådet utser en ordförande och vice ordförande, samt övriga funktioner.

Rådet ska ha sammanträden minst 6 gånger per år.

Rådet har en tjänstepersonsorganisation knuten till sig kopplad till Samverkan Barn och unga, som kallas Referensgrupp Ungdomsråd.

§ 6 ordförande och vice ordförande

Ordföranden ska:

- Ansvara för det övergripande arbetet i samråd med Referensgrupp Ungdomsråd från kommunen.

- Planera för teman och informationspunkter i anslutning till sammanträden.

Om ordförande inte kan närvara, eller avgår, ska vice ordförande överta ordförandens uppgifter.

§ 7 Sammanträden

Tider och plats

Ungdomsrådets sammanträden tar plats på Skara stadshus. Om det önskas av ungdomsrådet kan sammanträden äga rum på annan plats vid specifika tillfällen.

Rådet ska sammanträda när ordförande kallar till möte, i samråd med ungdomsrådet.

Närvarande vid sammanträdena

Ungdomsrådets ledamöter, tjänstepersoner från Samverkan Barn och unga i form av Referensgrupp Ungdomsråd närvarar vid ungdomsrådets ordinarie sammanträden. Minst tre ledamöter i ungdomsrådet måste närvara för att sammanträdet ska äga rum.

Vid önskemål eller behov kan politiker eller tjänstepersoner bjudas till möten för dragning eller presentation av ärende.

Ärenden och handlingar till sammanträden

Alla barn och ungdomar i kommunen har rätt till att lämna förslag på frågor som man vill ska behandlas i ungdomsrådet. Barn och unga kan själva, eller via sina elevråd, lämna förslag/synpunkter direkt till kommunens ungdomsråd eller via särskilt formulär på kommunens hemsida. Dessa förslag/synpunkter lyfts sedan på rådets sammanträden.

Kommunens nämnder/bolagsstyrelser kan, i sådana frågor som är centrala för ungdomarna, samråda med ungdomsrådet i ett så tidigt skede att ungdomsrådets synpunkter och förslag kan påverka ärendets handläggning i aktuell nämnd/bolagsstyrelse före beslut

Protokoll

Sammanträdesprotokoll ska skrivas av en ledamot med godkännande av en justerare i ungdomsrådet.

Protokollet ska finnas tillgängligt på kommunens hemsida.

Protokollet ska skickas till kommunstyrelsen för kännedom.