Medarbetarpolicy

Innehållsförteckning

Bakgrund och syfte

Kommunen har ett demokratiskt lagstyrt uppdrag och ska förverkliga de mål och ambitioner som de förtroendevalda har beslutat om. Medarbetarna är kommunens främsta resurs för att utföra välfärdsuppdraget och samhällsutveckling. Enligt kommunens vision 2035 ska kommunen vara en attraktiv arbetsgivare som tar tillvara alla medarbetares kompetens och där alla går till jobbet för att göra det bästa för invånarna – varje dag, året om. Tillsammans ska vi skapa en innovativ välfärd på en plats där människor kan utvecklas och må bra​.

Alla medarbetare i Skara kommun är ansvariga och delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av medborgarfokus. Det är i verksamheterna som värdet av välfärden skapas, utveckling sker, kompetenser utvecklas och arbetssätt förändras.

Medarbetarpolicyn vänder sig till alla medarbetare i Skara kommun. Den beskriver förhållningssätt och vilka förväntningar och krav kommunen som arbetsgivare har på medarbetarna oavsett arbetsuppgift, ställning eller placering i organisationen. I policyn framgår också vad medarbetarna kan förvänta sig av kommunen som arbetsgivare.

Medarbetarskap

Alla medarbetare behöver vara delaktiga i kommunens arbete med att säkra kompetensförsörjningen och möjliggöra en digital omställning som gynnar alla. Genom digitaliseringen kan vi skapa möjligheter att effektivisera verksamheter, automatisera och införa nya arbetssätt och tjänster, vilket i sin tur frigör tid för värdeskapande arbete.

Genom att främja god arbetsmiljö skapar vi förutsättningar för ett hållbart arbetsliv där heltid är norm och möjlighet till längre arbetsliv erbjuds för de som önskar. Medarbetare som tar ansvar för både sin egen och sina kollegors arbetsmiljö bidrar till trivsel och engagemang. En kommunikativ medarbetare är bra på att lyssna och att få andra att känna sig inkluderade. Människor som trivs och mår bra, arbetar bättre och bidrar mer med kreativa förbättringar. Välinformerade och motiverade medarbetare tar också ansvar och känner delaktighet. Genom god dialog och samverkan mellan medarbetare och chefer/ledare skapas tillit och trygga relationer, vilket är en förutsättning för att verksamheten ska nå goda resultat.

Alla medarbetares kommunikativa ansvar och uppdrag tydliggörs i kommunens kommunikationsstrategi. Det handlar såväl om det egna ansvaret och kompetensen gällande kommunikation i verksamheten som de effekter som skapas i interaktionen mellan medarbetare och medborgare samt medarbetare emellan.

En medarbetare i Skara kommun

• Tar ansvar för sina arbetsuppgifter och arbetar med vardagsförbättringar genom att bidra med hela sin kompetens, service, engagemang och medborgarfokus för att utföra välfärdsuppdraget. Skara kommun med många olika arbetsplatser och varierade arbetsuppgifter erbjuder meningsfulla jobb med möjlighet att göra skillnad och utvecklas. Skara kommun värnar det hållbara yrkeslivet för sina medarbetare.
• Uppmuntras att ta ansvar för sin fysiska och psykiska hälsa och värna balans i livet. Skara kommun bedriver ett aktivt och systematiskt arbetsmiljöarbete i syfte att främja hälsa och att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Det arbetslivsinriktade rehabiliteringsarbetet sker tidigt. Skara kommun erbjuder medarbetarna ett brett utbud av friskvårdsmöjligheter och hälsofrämjande insatser och förmåner.
• Erbjuds en organisation som aktivt arbetar med jämställdhet, mångfald och inkludering. En tydlighet i synsätt är att olikheter berikar. Som medarbetare är man en viktig del i arbetet med att ta avstånd från trakasserier och diskriminering.
• Ges möjligheter att påverka och vara delaktig genom en väl fungerande samverkansprocess. Den interna kommunikationen ska ge alla medarbetare kunskap om mål, beslut och förändringar som rör verksamheten och arbetet. Rutiner, arbetssätt samt mötes- och beslutsstrukturer utformas för att ta tillvara alla medarbetares idéer och kompetenser. Skara kommun arbetar fokuserat och långsiktigt för att främja god dialog och hållbar samverkan. Varje medarbetare har ett uppdrag att medverka i verksamhetsförbättring i syfte att höja kvaliteten på kommunens tjänster.
• Uppmuntras till att ta initiativ för att utveckla sina färdigheter utifrån individuella aktiviteter och verksamhetens uppdrag. Kompetensutveckling samt förmågan att lära nytt och vilja utvecklas är avgörande för välfärdsutveckling och omställning. I en digitaliserad värld är lärandet kopplat till digital omställning och ökad digital kompetens ett fokusområde för att dra nytta av digitaliseringens möjligheter och förbättra välfärdstjänster. Varje år genomförs medarbetarsamtal där medarbetaren ges möjlighet till lärande och utveckling genom en individuell kompetensutvecklingsplan kopplat till verksamhetens uppdrag och prioriterade områden. Uppmärksamhet och premiering av goda arbetsinsatser ges genom individuell lönesättning.

Ledarskap

Vissa medarbetare i Skara kommun innehar även rollen som chef och ledare. Chefer och medarbetare arbetar tillsammans för att uppnå goda resultat genom tydlig kommunikation och samverkan.

Genom god dialog skapas trygga relationer som ger medarbetarna möjlighet till delaktighet. Detta utvecklar robusta och hållbara verksamheter som vågar testa nya metoder med särskilt fokus på digital omställning och fatta modiga beslut tillsammans. Alla chefer i kommunen har ett kommunikativt uppdrag som tydliggörs i kommunens kommunikationsstrategi. Det handlar såväl om det egna ansvaret och kompetensen gällande kommunikation i verksamheten som de effekter som skapas i interaktionen mellan medarbetare och chef, mellan medarbetare och medborgare samt medarbetare emellan.

En chef i Skara kommun

• Är arbetsgivarföreträdare med ansvar för verksamhet, personal och ekonomi. Chefen har i uppgift att omsätta beslutade politiska mål till verksamhet med fokus på kvalitet, utveckling och effektfullhet för medborgarna. En chef i Skara kommun är förtrogen med de politiskt tagna besluten, kommunens styrdokument och de beslut som påverkar den specifika arbetsplatsen. I Skara ska alla chefer vara förebilder i arbetet med att organisera och utveckla verksamheten samt i att skapa förutsättningar för medarbetarnas utveckling.
• Skapar förståelse för uppdrag och åtaganden på ett tydligt och engagerande sätt. Varje medarbetare ses som en viktig del av helheten, bidrar till att nå visionen och deltar i förändrings- och utvecklingsarbetet. Ledarskapet handlar om att genom tydlig kommunikation engagera andra, skapa hållbara processer och nyttja medarbetarnas fulla potential för att nå resultat. Cheferna stöttas av en tydlig styrmodell och en väl fungerande samverkansprocess.
• Verkar som en förebild utifrån kommunens gemensamma värden. Chefen främjar allas lika rättigheter och möjligheter. Arbetar förebyggande mot diskriminering, kränkningar och trakasserier och agerar omedelbart när någon utsätts. En chef värnar det hållbara yrkeslivet i Skara kommun.
• Ges stöd i alla processer och uppdrag i form av tydliga stödfunktioner, årliga ledardagar, ett kommunövergripande ledarprogram.
• Har kommunikationsansvar gentemot sina verksamheter och sina medarbetare. Varje chef ansvarar också för att kommunikationsaspekten finns med i verksamhetsplanering och det dagliga arbetet. Korta kommunikationsvägar och nära kontaktvägar främjar förtroendefulla samarbeten, nätverkande och erfarenhetsutbyte, vilket stärker och utvecklar organisationen på ett innovativt sätt. Det skapar förutsättningar för kontinuerlig förbättring och tillväxt både internt och extern för kommunen.

Uppföljning

Medarbetarpolicyn gäller från 2024 och revideras vart fjärde år om inget annat beslut fattas. Policyn följs upp årligen vid årets sista personalutskott.

Policyn ersätter inte andra lagar och övriga dokument kopplade till området.

Medarbetarpolicyn fungerar som underlag för medarbetare och chef i processen med Skara kommuns styrmodell och integreras i Skara kommuns övergripande plan och budget.

Medarbetarpolicyn följs upp på nämndnivå bland annat genom den kommunövergripande medarbetarundersökningen samt NMI, Nöjd medborgarindex.