Riktlinje för kommunalt bidrag till allmänna samlingslokaler

Innehållsförteckning

Tillämpning och syfte

Bidraget avser stöd till allmänna samlingslokaler.
Syftet är att bidra till lokalkostnader, eftersom dessa samlingslokaler utgör viktiga offentliga mötesplatser som främjar demokrati, gemenskap och mångfald i det lokala samhället. De är också centrala för förenings- och kulturlivet på orten.

Stödet riktar sig till föreningar som driver samlingslokaler, exempelvis bygdegårdar som driver allmänna samlingslokaler där motsvarande kommunala alternativ saknas. Lokalerna ska vara öppna mötesplatser för alla åldrar, utifrån medlemmars och närsamhällets behov – och fungera som plats för exempelvis föreningsverksamhet, utbildning, kulturevenemang och högtider.

Lokalerna ska vara öppna att hyra för alla som har en demokratisk värdegrund. Lokalen ska ligga inom kommunen, och uppfylla gällande myndighetskrav (bygglov, brandsäkerhet, försäkring).

Stödet syftar även till att möjliggöra underhåll, upprustning och utveckling av allmänna samlingslokaler, samt att långsiktigt säkerställa deras funktion som levande mötesplatser.

Skara kommun kan ge detta stöd eftersom allmänna samlingslokaler, bidrar till att stärka lokal identitet, gemenskap och kulturarv. De utgör viktiga arenor för engagemang, delaktighet och folkbildning – inte minst i kristider då den lokala sammanhållningen är särskilt betydelsefull.
Stödet ses därför som en långsiktig investering i ett tryggt, hållbart och levande samhälle.

Till skillnad från ordinarie föreningsbidrag, som hanteras inom en fastställd budgetram, avser detta bidrag ofta större belopp. Varje enskild ansökan behöver därför prövas utifrån gällande ekonomiska förutsättningar. I förekommande fall kan det krävas att medel avsätts i kommande årsbudgetar. Bidraget är därmed inte avsett för omedelbara eller akuta utbetalningar.

Giltighet och ansvarsfördelning

Bidraget beslutas och administreras av kommunstyrelsen.

Grundläggande krav för stöd

Föreningen ska:

• Vara registrerad i kommunens föreningsregister
• Årligen redovisa god ekonomisk stabilitet genom inlämning av

• Verksamhetsberättelse
• Årsmötesprotokoll
• Resultat- och balansräkning
• Revisionsberättelse

Lokalen ska:

1. Vara belägen i Skara kommun
2. Ägas eller disponeras via ett långsiktigt hyresavtal
3. Ska vara en samlingslokal som hyrs ut till allmänheten, där både föreningen och hyresgästen har en demokratisk värdegrund.
4. Hyras ut till skäliga priser och villkor
5. Fylla ett varaktigt behov på platsen

Samtliga uppgifter ska styrkas skriftligt.

Ansökningsförfarande

Ansökan lämnas digitalt till kontaktcenter, skara.kommun@skara.se:

• Tydlig projektbeskrivning
• Detaljerad budget med specificerade kostnader
• Information om förväntade finansieringskällor (egna medel, andra bidrag etc.)
• Relevanta föreningshandlingar enligt ovan
• Kommunen uppmanar till att föreningen tar in offerter och att de ligger som underlag

Ytterligare krav för handläggning

För att ansökan ska kunna behandlas ska följande kompletterande krav vara uppfyllda:

• Ansökan kan endast lämnas för ej påbörjade projekt.
• Efter att kommunen beviljat ansökan om medfinansiering ska föreningen inkomma med handlingar som styrker att ansökan till Boverket har skickats in. Utbetalning av kommunens bidrag sker först när detta intyg har inkommit.
• Budget: En detaljerad kostnadskalkyl med planerade åtgärder och finansiering ska ingå.

Ansökan om utvecklingsmedel kan lämnas in löpande under året.

Redovisning och uppföljning

Efter projektets slutförande ska en skriftlig rapport lämnas till kommunen. Redovisningen ska innehålla:

• Sammanställning av projektets totala kostnader
• Redogörelse för hur det kommunala bidraget har använts
• Beskrivning av genomförda aktiviteter
• Bedömning av projektets resultat och effekter

Det ska tydligt framgå hur insatsen bidragit till platsens utveckling och i vilken grad projektmålen uppnåtts utifrån den ursprungliga ansökan.

Villkor för utbetalning

Utbetalning sker först när följande villkor är uppfyllda:

• Om Boverket inte beviljar ansökan kan kommunen pröva ärendet på nytt utifrån föreningens förutsättningar att finna annan medfinansiering, exempelvis genom stiftelser, donationer eller egna medel. Kommunens bidrag kan i sådant fall fastställas till en del av projektets totala finansiering.
• Godkänd ekonomisk redovisning har inkommit och granskats av kommunen
• En samordnad betalningsplan i linje med föreningens planerade utgifter.

Genom att följa dessa riktlinjer säkerställs att det kommunala stödet används på ett transparent, rättssäkert och effektivt sätt – till nytta för lokalens långsiktiga utveckling.