Reglemente för råd under kommunstyrelsen

Innehållsförteckning

Detta reglemente gäller om inte annat stadgats för det specifika rådet.

RÅDETS ÖVERGRIPANDE UPPGIFTER

§ 1

Rådet har till övergripande uppgift att verka som ett samordningsorgan mellan olika instanser och utgör inget självständigt besluts- eller beredningsorgan. Beredningen kan bestå av förtroendevalda, tjänstemän, representanter för föreningar eller andra organisationer samt utvalda representanter från medborgarna.

§ 2

Rådet får fatta beslut om den egna verksamheten och inom ramen för det av den tillsättande nämnden givna uppdraget. Detta innefattar sammanträdesdagar, inhämtande av information, deltagande i kurser och konferenser samt anlitande av konsult eller liknande för en avgränsad uppgift, samt liknande uppgifter.

Rådet kan ge uppdrag till avdelat tjänstemannastöd. Rådet har inte rätt att fatta verkställighetsbeslut eller på liknande sätt företräda en kommunal viljeyttring.

ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET

§ 3

Rådet ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som den tillsättande nämnden har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente.

RÅDETS ARBETSFORMER

Sammansättning

§ 4

Rådet består av de antal ledamöter och ersättare som den tillsättande nämnden fastställer. I Skara kommun är lägsta antalet ledamöter i ett råd 3 ledamöter.

Rådet mandatperiod sammanfaller med nämndernas, om inte annat beslutas.

Bland ledamöterna väljer den tillsättande nämnden en ordförande samt en vice ordförande.

Ersättarnas tjänstgöring

§ 5

Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.

En ledamot, som inställer sig under ett pågående sammanträde, har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamo­tens ställe.

Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen.

En ersättare, som har börjat tjänstgöra, har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkats får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen.

Nämnden beslutar inför varje tillsättande av råd om ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna.

Inkallande av ersättare

§ 7

En ledamot, som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ansvarar för att ersättare kallas i dennes ställe.

Ersättare för ordföranden

§ 8

Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till tjänsteåren äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot, skall den äldste av dem vara ordförande.

Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid ska den tillsättande nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Vice ordförande fullgör ordförandens uppgifter fram till den tillsättande nämnden fattat beslut om ny ordförande.

Sammanträden

Tidpunkt

§ 9

Beredningen bestämmer dag och tid för sammanträdena. Sammanträde ska hållas också om minst en tredjedel av beredningen ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs.

Kallelse

§ 10

Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.

Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.

Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen.

Kallelsen bör åtföljas av en föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen.

I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.

När varken ordföranden eller en vice ordföranden kan kalla till sammanträde, ska den till tjänsteåren äldste ledamoten göra detta. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot, skall den äldste av dem fullgöra uppgiften.

Ordföranden

§ 11

Det åligger rådets ordförande att

• med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för uppdragets utveckling och effektivitet samt att ta initiativ i dessa frågor,
• representera rådet vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte kommunfullmäktige bestämt annat.

Justering av protokoll

§ 12

Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot.

Delgivning

§ 14

Delgivning med beredningen sker med ordföranden, beredningens sekreterare eller annan anställd som den tillsättande nämnden särskilt bestämmer.

ÖVRIGT

Närvarorätt

§ 15

Vid rådets sammanträde får i den mån ej nämnden i särskilt fall annat beslutar, sekreteraren närvara med rätt att delta i överläggningar.

Kommunstyrelsens ordförande har rätt att närvara vid rådets sammanträde och delta i överläggningar men inte i beslu­ten.

Övrigt närvarande ska den tillsättande nämnden besluta om.